Kancelaria

Włącz dokumenty papierowe bezpośrednio do środowiska pracy

Kancelaria umożliwia włączenie wszelkiej dokumentacji papierowej do wspólnego środowiska pracy oraz odpowiednie jej przetwarzanie i zarządzanie.

Skanowane lub faksowane dokumenty można dodawać do systemu osobiście lub też zlecić systemowi pobieranie automatyczne, według określonych reguł. Kancelaria jest też wyposażona w narzędzia do definiowania schematów numeracji dokumentów oraz kontroli poprawności wypełnienia wszystkich pól opisujących dokument.

Dokumenty kancelaryjne można łączyć z bazą kontaktów, co ułatwia ich porządkowanie i wyszukiwanie. Można także definiować procedury obsługi ich obiegu, które wyznaczą np. sposób archiwizacji, zatwierdzania czy księgowania dokumentów.