English version
Wdrożenie i kastomizacja
1. Jak szybko moja firma będzie mogła zacząć korzystać z HumanWork?
2. Jak przebiega wdrożenie HumanWork?
3. Czy HumanWork może być wdrożony w mojej firmie?
4. Czy moja firma będzie musiała zmienić sposób funkcjonowania aby wdrożyć HumanWork?
1. Jak szybko moja firma będzie mogła zacząć korzystać z HumanWork? Jak szybko przebiega wdrożenie?
Tempo wdrożenia zależy głównie od zakresu kastomizacji komponentów HumanWork, dzięki której stają się one "uszyte na miarę" indywidualnych potrzeb. W procesie kastomizacji tworzy się indywidualne dokumenty i raporty, modeluje się przebieg procesów, ustala role, kompetencje i prawa dostępu dla pracowników, itd. Jednak dzięki elastyczności i otwartości systemu, proces ten przebiega dużo szybciej niż w przypadku innych systemów:
- Procesy biznesowe modeluje się graficznie bez potrzeby żadnego programowania. Zdefiniowane modele stanowią gotowe wzorce, które automatyzują przepływ zadań i dokumentów, co podnosi efektywność ich wykonania oraz gwarantuje standaryzację jakości. W razie potrzeby zmiany przebiegu procesu, może być ona dokonana w ten sam prosty sposób.
- Cechy i funkcje specyficznych dokumentów, definiuje się za pomocą prostego w użyciu kreatora.
- Atrybuty zespołów, ról i umiejętności umożliwiają odwzorowanie całej struktury organizacyjnej firmy, wraz w jej wewnętrznymi zależnościami, jak również określenie ustawień osobistych i praw dostępu poszczególnych pracowników.
2. Jak przebiega wdrożenie HumanWork?
Wdrożenie HumanWork przebiega zazwyczaj w następujących etapach:
1. Analiza i specyfikacja potrzeb klienta.
2. Przygotowanie specyficznych dodatkowych funkcjonalności i odpowiadających im interfejsów użytkownika, konsultowane na bieżąco z klientem.
3. Kastomizacja komponentów systemu, tj. "uszycie ich na miarę" indywidualnych potrzeb firmy. Kastomizacja obejmuje: modelowanie przebiegu procesów, utworzenie specyficznych dokumentów, definiowanie praw dostępu, zespołów, ról i umiejętności, itp.
4. Pełne wdrożenie systemu (rozszerzonego o indywidualne rozwiązania).
5. Testowanie systemu w siedzibie klienta, na jego bazie danych.
6. Szkolenie pracowników.
7. Support.
3. Czy HumanWork może być wdrożony w mojej firmie?
HumanWork jest systemem uniwersalnym, który może być wdrożony w niemal każdym rodzaju organizacji, niezależnie od jej profilu biznesowego. Jeśli tylko potrafisz określić procesy przepływu pracy i dokumentów, typy używanych dokumentów, jak również strukturę organizacyjną Twojej firmy - pomożemy Ci odwzorować je wiernie w systemie, który wesprze Twoich pracowników w ich codziennej pracy.
4. Czy moja firma będzie musiała zmienić sposób funkcjonowania aby wdrożyć HumanWork?
Rolą HumanWork jest wsparcie i optymalizacja unikalnego sposóbu funkcjonowania każdej firmy, nie zaś jego zmiana. Jedyną zmianą będzie przejście z dotychczas używanych aplikacji na system HumanWork.
W procesie tym istotne jest, że specyfika kastomizacji HumanWork (szczególnie procedur biznesowych) gwarantuje dogłębną analizę wykonawczą zaprojektowanych procesów już na etapie przygotowywania systemu do działania w warunkach organizacji.
System pozwala zarówno ocenić procesy istniejące, jak i zasymulować (np. w fazie testów) działanie nowych, zmienionych procesów w praktyce. Dzięki temu przydatność i wydajność sytemu może być oceniona jeszcze przed roll-outem (wprowadzeniem w życie organizacji).