Dokument projektowy

HumanWork oprócz "tradycyjnych" narzędzi planistycznych, daje możliwość tworzenia projektu poprzez jego opis zawarty w dokumencie projektowym. Narzędzie to wprowadza całkowity przełom w podstawowych aspektach planowania.

Projekt i jego specyfikacja tworzą się nawzajem

Dokument projektowy jest przydatny zarówno w fazie planowania, jak też przy realizacji, monitoringu i kontroli. Fragmenty opisu mogą służyć jako gotowe elementy tworzonego projektu: zadania (zadania sumaryczne, meta-zadania) oraz dołączone do nich dokumenty, czy też jako gotowe rozdziały dokumentów specyfikacji projektowej lub podręczników użytkownika.

Proces ten może także odbywać się w drugą stronę - dokument projektowy może być tworzony na podstawie istniejącego projektu. Zadania i dokumenty dodawane do projektu w fazie realizacji mogą być odzwierciedlone w dokumencie projektowym. Jest to szczególnie przydatne w przypadku szczegółowego planowania, jakie odbywa się w trakcie realizacji projektu, kiedy informacje np. o czasie realizacji zadań, czy też ich uszczegółowienie (rozbicie na szereg mniejszych) są wprowadzane przez osoby, które te zadania realizują.
Także cała dokumentacja wykonawcza i raportująca, jaka jest dodawana do poszczególnych zadań projektu może być odzwierciedlana w dokumencie projektowym.



Wybór aspektów informacji

Dokument projektowy, choć może kolekcjonować PEŁEN zbiór informacji na temat WSZYSTKICH obiektów projektu, nie jest jednak w tej postaci użyteczny z punktu widzenia poszczególnych osób biorących udział w realizacji projektu. Dlatego każda z osób może korzystać z dokumentów projektowych, które kolekcjonują jedynie odpowiednie fragmenty danych.


Połączenie teorii z praktyką

Ścisłe powiązanie między dokumentem projektowym a projektem daje możliwość powiązania "koncepcyjnej" fazy projektu z częścią realizacyjną. Dzięki temu raz wprowadzona informacja nie jest tracona ani zniekształcana a także może być wielokrotnie przypisywana do wielu obiektów (zadań i dokumentów).

Z punktu widzenia osób odpowiedzialnych za wykonywanie zadań i pracujących z dokumentami stanowi to korzyść nie do przecenienia: z poziomu zadania można uzyskać nie tylko informację o nim samym, ale także o całym kontekście, w jakim ono funkcjonuje - czyli jego przyczynie (dlaczego?), celu (po co?) i skutkach (jakie będzie to miało konsekwencje?).

Z punktu widzenia kontroli całego procesu ważne jest, iż łatwo można stwierdzić czy całość przedsięwzięcia, bądź jego dany fragment, przebiegają zgodnie z założeniami.